Хустська Районна Державна Адміністрація
Хустський район, Закарпатська область

Про Відділ ведення Державного реєстру виборців

      Відділ ведення Державного реєстру виборців (далі Відділ) є відділом в структурі апарату Хустської районної державної адміністрації. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, Виборчим Кодексом України, Кодексом України про адміністративні правопорушення, Кримінальним Кодексом України, законами ,,Про державний реєстр виборців”, ,,Про захист персональних даних” ,,Про Держав службу”, іншими законами України, Указами, розпорядженнями Президента України, Постановами Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії та нормативно-правовими актами керівних органів влади вищого та місцевого рівнів.

         У повсякденній роботі Відділ керується політикою якості, відповідно до міжнародних стандартів якості. Повноваження Відділу поширюються на громадян України, що мають право голосу і проживають або перебувають на території Хустського району.

Основні завдання Відділу:

  • ведення персоніфікованого обліку виборців;
  • складення списків виборців для проведення виборів Президента України, народних депутатів України, місцевих виборів, всеукраїнських та місцевих референдумів.
  •  облік виборчих дільниць, які існують на постійній основі.

При здійсненні повноважень Відділ зобов’язаний:

  • забезпечувати дотримання прав та свобод людини і громадянина, які закріплені в Конституції, законодавстві України; 
  • забезпечувати виконання вимог діючого законодавства України та комплексної системи захисту інформації автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи Державного реєстру виборців щодо захисту персональних даних;
  • не допускати в своїй діяльності порушення вимог антикорупційного законодавства.

Відповідно до покладених на нього завдань Відділ реалізує наступні функції:

1) Забезпечує ведення Реєстру, що передбачає проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій:

  •  внесення запису про виборця до бази даних Реєстру;
  • внесення змін до персональних даних Реєстру;
  • знищення запису Реєстру на підставах і у спосіб, що встановлені Законом України "Про Державний реєстр виборців".

2) Веде облік усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру;

3) Забезпечує у взаємодії з Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації України щодо захисту персональних даних Реєстру у процесі його ведення;

4) Установлює на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номер територіального виборчого округу (зазначає закордонний виборчий округ) та номер виборчої дільниці, до яких належить виборець;

5) Надає на письмову вимогу виборця інформацію про його персональні дані, внесені до Реєстру;

6) Надсилає на виборчу адресу виборця довідку про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру, та веде облік осіб, яким видана така довідка;

7) Проводить у разі потреби перевірку зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;

8) Здійснює щомісячне поновлення бази даних Реєстру;

9) Забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складення, уточнення та виготовлення списків виборців для виборчих дільниць відповідно до законодавства та іменних запрошень;

10) Надає в установленому порядку статистичну інформацію про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру;

11) Проводить перевірку некоректності відомостей Реєстру, засобами та у спосіб встановленими розпорядником Реєстру.

 

 Місцезнаходження Відділу:

 90400, вул.Карпатської  Січі,21, м. Хуст, Закарпатська обл.

Кабінет №3- приміщення Хустської районної державної адміністрації

тел/факс : (03142)4-67-66,тел. (03142)4-61-45

 e-mail: vvdrvkhustrda@ukr.net

 

ПОЛОЖЕННЯ про Відділ ведення Державного реєстру виборців апарату Хустської районної державної адміністрації